To do list را کنار بگذارید

شما تجربه کرده‌اید، من هم تجربه کرده‌ام: To do list یا همان لیست کردن کارهایی که باید انجام دهیم و نوشتن آن‌ها روی کاغذ هیچ وقت به نتیجۀ مطلوب نمی‌رسد. حتی ممکن است هیچ‌کدام از کارهایی که در آن لیست نوشته‌اید انجام نشوند.

اما چرا To do list جواب نمی‌دهد؟

رویکرد خط‌کشی کردن کاغذ و برنامه‌ریزی کردن برای ثانیه به ثانیۀ روز، نوشتن 10 تا یا شاید 20 تا کاری که باید فردا انجام دهید، و نوشتن لیست چندین کاری که اولویت کاری شما در هفته‌ها و ماه‌های آینده است، یک رویکرد شکست خورده است.

برای من مهم نیست چرا، مهم این است که جواب نمی‌دهد. خصوصاً برای افرادی که حجم کارهای عقب‌ماندۀ زیادی دارند، یا افرادی که پروژه‌های بزرگی برای به سرانجام رساندن دارند و برای این منظور کلی کار ریز و درشت دیگر هم هست که باید انجام دهند، این روش جواب نمی‌دهد.

چه باید کرد؟

من این رویکرد را به شما معرفی می‌کنم:

  1. برای روزها و هفته‌های آینده برنامه‌ریزی ساعت به ساعت نداشته باشید.
  2. کارهایی که باید انجام دهید را روی یک کاغذ بیاورید. آن هم فقط یک بار. ممکن است این لیست شامل حتی 100 فعالیتی باشد که باید در سال پیش رو به سرانجام برسانید.
  3. روی لیست کار کنید و فعالیت‌ها را به دقت اولویت‌بندی کنید. فعالیت / پروژه / کاری که در صدر لیست است یا باید مهم‌ترین فعالیت شما در راستای هدف‌های شما باشد یا باید پایه‌ای‌ترین فعالیتی باشد که پیش‌نیاز کارهای دیگر است.
  4. فعالیت شمارۀ 1 را در نظر گرفته و برای انجام آن یک مدت زمان تعیین کنید (مثلاً یک هفته یا یک ماه) و هر روز مدت زمان مناسبی را برای انجام آن صرف کنید.
  5. بعد از پایان فعالیت شمارۀ 1سراغ فعالیت شمارۀ 2 در لیست بروید.

برای مدت زمانی یک فرد یک کاره باشید که طول روز را به انجام کاری خاص می‌پردازد. اگر کارهای عقب افتادۀ زیادی دارید چاره‌ای جز این متد ندارید:

کاری را شروع کنید با تمام تمرکز به انجام آن مشغول شوید و تا آن را تمام نکرده‌اید از حرکت باز نایستید. سپس سراغ کار بعدی بروید.

اگر اولویت‌بندی خود را به درستی انجام داده باشید در این صورت این روش به خوبی جواب می‌دهد.

چه زمانی این روش جواب نخواهد داد:

  1. افرادی که اهمالکاری آن‌ها حالت مرضی به خود گرفته است. این افراد حتی با این روش هم دست به اهمالکاری می‌زنند. این افراد بهتر است به روانکاو مراجعه کنند.
  2. افرادی که توان تصمیم‌گیری منطقی را ندارند و مرتب کارها را پس و پیش می‌کنند. وقتی به این چنین فردی می‌گویی چرا از فعالیت الف شروع نمی‌کنی؟ خواهد گفت: «آخه اول باید فعالیت ب انجام شود» و وقتی می‌گویید: «خوب با این حساب پس با فعالیت ب کارت را شروع کن»، دوباره به شما پاسخ خواهد داد: «آخه فعالیت الف پیش‌نیاز فعالیت ب است!» بعد از مدت کوتاهی خواهید فهمید که این فرد در یک حلقۀ بسته گیر افتاده است. این افراد نیاز به کمک دارند که نفوذ معنوی روی آن‌ها داشته باشد و به صورت دستوری کارهای آن‌ها را به آن‌ها دیکته کند.

خارج از این دو حالت، هر فردی که حجم کارهای زیادی دارد و مرتب در پیاده کردن لیست کارهای چیده شده شکست خورده است، می‌تواند از همین روش استفاده کند.

دربارۀ اهمالکاری این مقاله را به شما توصیه می‌کنم: اهمالکاری

خواندن این نوشته هم در مورد تغییر عادت‌ها برای شما مفید خواهد بود: تغییر عادت‌ها از همان جایی که هستید شروع کنید

پیروز و پاینده باشید.


برای اطلاع از جدیدترین مقاله‌ها، فیلم‌ها و همچنین کدهای تخفیف در خبرنامۀ سایت ثبت‌نام کنید.

2 نظر در پاسخ به «To do list را کنار بگذارید»

  1. جالب و مفید بود و با شما موافقم که در بعضی مواقع باید به روانکاو مراجعه کرد.
    سپاس از شما برای مطلب مفیدتان

  2. خیلی ممنون از توجهتون به مطالب. خوشحالم که مفید بوده

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *